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【報(bào)告】如何編制、審核檢測(cè)報(bào)告?
發(fā)布時(shí)間:2021-08-10編輯:
作為一個(gè)實(shí)驗(yàn)人員,只會(huì)做實(shí)驗(yàn)怎么行呢?實(shí)驗(yàn)前制定實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)后編制報(bào)告、審核報(bào)告,是成長(zhǎng)路上的必經(jīng)之路。今天我們就來(lái)一起學(xué)習(xí)下,如何編制檢測(cè)報(bào)告?如何審核檢測(cè)報(bào)告?以及如何制定檢測(cè)方案。如果對(duì)你有幫助就分享給身邊的朋友吧。


一、檢測(cè)報(bào)告的編制


1、檢測(cè)報(bào)告的目的和作用


檢測(cè)報(bào)告是質(zhì)量檢驗(yàn)的最終產(chǎn)物,是質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)通過(guò)科學(xué)的檢測(cè)方法獲取產(chǎn)品質(zhì)量特性的一系列準(zhǔn)確數(shù)據(jù),通過(guò)檢驗(yàn)報(bào)告的形式將其反映出來(lái)。供客戶(hù)根據(jù)自己的需要來(lái)選擇適合的產(chǎn)品或?yàn)榭蛻?hù)評(píng)判某產(chǎn)品的質(zhì)量是否滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)范要求提供依據(jù)。


2、檢測(cè)報(bào)告編制原則


  • 結(jié)構(gòu)完整

  • 內(nèi)容詳實(shí)

  • 結(jié)論準(zhǔn)確

  • 形式美觀


3、檢測(cè)報(bào)告的分類(lèi)


(1)表單類(lèi):


一般比較簡(jiǎn)單,主要以表單的形式將檢測(cè)的指標(biāo)匯總在一起,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、一目了然;


(2)綜合類(lèi):


將多項(xiàng)多種檢測(cè)指標(biāo)或產(chǎn)品參數(shù)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,輔以圖表、文字,綜合評(píng)判某產(chǎn)品或項(xiàng)目的質(zhì)量情況。此類(lèi)報(bào)告需要清晰的思路和科學(xué)的分析方法。


4、檢測(cè)報(bào)告的組成(宏觀)


  • 內(nèi)容

  • 表現(xiàn)(形式)


5、檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容組成三要素


  • 檢測(cè)依據(jù)

  • 檢測(cè)數(shù)據(jù)

  • 檢測(cè)結(jié)論


6、檢測(cè)報(bào)告表現(xiàn)組成


  • 頁(yè)面設(shè)置

  • 字體、字號(hào)

  • 段落設(shè)置

  • 樣式設(shè)置


7、如何提高報(bào)告編制水平?


  • 多讀專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)或論文;

  • 多寫(xiě)工作心得和工作日記;

  • 善于統(tǒng)計(jì),善于分析;

  • 提高自身的審美修養(yǎng);

  • 創(chuàng)新思路,獨(dú)僻蹊徑。


8、報(bào)告編制程序(綜合類(lèi))


(1)了解客戶(hù)意愿,根據(jù)客戶(hù)需求選擇報(bào)告類(lèi)別;

(2)收集資料(廣備料),加工提煉(深加工);

(3)擬定報(bào)告大綱(建立骨骼網(wǎng)絡(luò));

(4)檢測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、計(jì)算分析;

(5)對(duì)檢測(cè)對(duì)象初評(píng)價(jià);

(6)補(bǔ)充相關(guān)文字說(shuō)明;

(7)補(bǔ)充相關(guān)圖片及說(shuō)明;

(8)對(duì)報(bào)告內(nèi)容豐富潤(rùn)色;

(9)對(duì)報(bào)告外觀進(jìn)行精雕細(xì)琢。


9、報(bào)告編制注意要點(diǎn)


  • 盡量利用自動(dòng)化技術(shù)(如排版、計(jì)算);

  • 統(tǒng)一模板,完善模板;

  • 求同存異,有針對(duì)性分析和評(píng)價(jià);

  • 檢測(cè)依據(jù)要選準(zhǔn),特別對(duì)于多個(gè)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目;

  • 報(bào)告編制思路要清晰,以檢測(cè)前期、檢測(cè)中期、檢測(cè)后期工作內(nèi)容為主線展開(kāi)編寫(xiě);

  • 檢測(cè)數(shù)據(jù)的量要達(dá)到支持結(jié)論的強(qiáng)度,要科學(xué)、合理,既能反映事物的客觀事實(shí),也不出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆砌。不能僅檢測(cè)1~2個(gè)數(shù)據(jù)就下評(píng)價(jià)結(jié)果;

  • 報(bào)告中的用語(yǔ)講究專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、簡(jiǎn)潔。要多學(xué)文獻(xiàn)、論文以及專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的用語(yǔ)。


二、檢測(cè)報(bào)告的審核


1、檢測(cè)報(bào)告審核原則


  • 檢測(cè)報(bào)告審核要經(jīng)過(guò)自查、互查、專(zhuān)人查三個(gè)環(huán)節(jié);

  • 報(bào)告審核按先大后小、先外觀后內(nèi)容、先文字后數(shù)據(jù)、先結(jié)論后論據(jù)、先主后附的原則進(jìn)行;

  • 報(bào)告審核要從委托單開(kāi)始,逐步推進(jìn),將所涉及到的資料全部核查,不能缺漏;

  • 審核報(bào)告中所涉及到的數(shù)據(jù)是否可溯源,所涉及到的指標(biāo)是否有依據(jù),所涉及到的依據(jù)是否現(xiàn)行有效。


2、檢測(cè)報(bào)告審核中常見(jiàn)問(wèn)題


  • 排版問(wèn)題

  • 錯(cuò)別字

  • 結(jié)構(gòu)不完整

  • 量值單位不正確

  • 數(shù)據(jù)修約不規(guī)范

  • 報(bào)告用語(yǔ)口語(yǔ)化

  • 報(bào)告引用依據(jù)不正確

  • 信息量不全

  • 數(shù)據(jù)無(wú)法溯源


三、檢測(cè)方案


1、編制檢測(cè)方案的意義


檢測(cè)方案是根據(jù)檢測(cè)目的需要,在檢測(cè)活動(dòng)實(shí)施前預(yù)定檢測(cè)頻率、數(shù)量、方法、時(shí)間、人員、設(shè)備及相關(guān)保證措施的一系列計(jì)劃與部署。檢測(cè)方案是實(shí)施檢測(cè)活動(dòng)的工作指導(dǎo),它必須科學(xué)合理、可操作、并能通過(guò)實(shí)施達(dá)到預(yù)期目的。由于檢測(cè)方案是一項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng),就需要編制者具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能充分考慮到現(xiàn)場(chǎng)的各種條件,這樣才能編制一套行之有效的方案。


2、檢測(cè)方案編制程序


  • 了解客戶(hù)需求和檢測(cè)目的;

  • 踏勘現(xiàn)場(chǎng),了解檢測(cè)目標(biāo)實(shí)際情況(有些小項(xiàng)目可通過(guò)電話了解);

  • 擬定檢測(cè)指標(biāo)、檢測(cè)方法、檢測(cè)數(shù)量;

  • 根據(jù)檢測(cè)指標(biāo)選擇檢測(cè)人員和檢測(cè)設(shè)備;

  • 根據(jù)檢測(cè)數(shù)量作出檢測(cè)工期計(jì)劃;

  • 編制檢測(cè)費(fèi)用。


3、檢測(cè)方案主要內(nèi)容


  • 檢測(cè)依據(jù)

  • 檢測(cè)內(nèi)容

  • 檢測(cè)頻率和數(shù)量

  • 檢測(cè)的方法及原理

  • 檢測(cè)擬投入的人員和設(shè)備

  • 檢測(cè)工作保證措施

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