當前所在頁面：記錄是為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件，記錄的作用主要是為檢測工作的質量效用提供客觀證據，為預防和糾錯溯源提供依據。
一、記錄的基本要求
1、檢測測試過程的基本步驟和依據；
2、參加檢測人員的資格；
3、檢測使用的儀器設備及場地；
4、檢測實驗環(huán)境條件；
5、檢測分析的數據；
6、檢測分析結果的判斷；
7、檢測實驗的結論等。
二、記錄的種類
凡對檢測工作質量和質量體系運行有效性有關的、需要證實的所有方面，都必須認真做好記錄，與檢測質量有關的記錄分為技術記錄和質量記錄兩類：
1、技術記錄
技術記錄是進行檢測所得數據和信息的積累，包括：檢測過程的原始記錄、導出數據(簡稱：原始記錄)、合同、任務單，以及與檢測工作相關的技術方案、采樣點設置圖等說明資料。
2、質量記錄
質量記錄是客觀反映質量或質量體系運行過程的信息載體，主要包括：質量體系內審和質量管理評審的記錄與報告、質量監(jiān)督、儀器設備運行檢查、儀器設備和計量標準檔案、人員培訓記錄檔案、申訴以及糾正措施或預防措施等。
3、記錄管理
（1）所有的記錄必須指定專人負責管理；
（2）制訂各類記錄的保存期限；
（3）涉及客戶的記錄應制定保密措施，以保護客戶信息和所有權；
（4）記錄應保存在適宜的環(huán)境及設施中，有效防止污損、變質、蟲蛀和丟失；
（5）記錄的維護管理、查閱或借閱應符合保護客戶信息和所有權程序要求；
（6）超過保管期限的記錄，由管理人員造冊，經批準后，按有關程序予以處理。
三、檢測原始記錄規(guī)范
原始記錄是編制檢測報告的主要依據，也是必要和可能時再現試驗的依據，因此，必須記錄完整、真實、清楚，對涂改應作出統一規(guī)定。原始記錄除試驗數據和觀察記錄外，還要對所用儀器設備、標準物質、環(huán)境條件、試驗參數、樣品編號及其狀態(tài)、測試過程中的異�，F象進行如實記錄。
檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據，是形成檢測報告的原始憑證，因此，原始記錄信息要完整，且必須規(guī)范化：
（1）原始記錄應包括以下內容：
①檢測的方法依據；
②使用的儀器設備名稱、型號及編號；
③檢測時的被測樣品標識；
④檢測時的環(huán)境條件；
⑤檢測觀察結果、數據及其計算；
⑥檢測人員和復核人員簽字；
⑦其他必要的說明。
（2）原始記錄填寫人員應準確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關內容，不得使用鉛筆書寫；
（3）原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時，應按規(guī)定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數據，在其右上方寫上正確數據并有更改人的簽章；
（4）正確使用法定計量單位；
（5）使用統一格式的原始記錄。
四、報告
檢測報告是檢測機構向客戶提供的最終產品，也是檢測機構工作質量的最終體現，因此，檢測機構應準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結果。
1、檢測報告基本要求
（1）檢測報告的編制應符合國家有關法律法規(guī)及檢測機構所建立的質量體系文件的規(guī)定；
（2）報告中所使用的術語、定義應與現行有效的國家標準、技術規(guī)范一致；
（3）使用法定計量單位；
（4）檢測數據的處理與表達方式應與現行有效的國家標準、技術規(guī)范一致；
（5）必須加蓋相關的印章；
（6）若有分包項目應注明，必要時可詳細說明。
2、檢測報告內容
檢測報告應包括以下信息：
①標題；
②檢測機構名稱、地址及聯系電話；
③檢測報告唯一性標識，報告總頁數及頁碼；
④客戶的相關信息；
⑤檢測樣品的描述說明和明確標識；
⑥檢測樣品的特性及狀態(tài)；
⑦檢測方法技術依據及說明；
⑧檢測儀器設備及檢測環(huán)境條件;
⑨檢測的結果并適當輔以表格或簡圖加以說明；
⑩報告批準(或經授權)人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識；
⑪報告的有效性聲明；
⑫對估算的監(jiān)測結果不確定度的說明(如果適用)；
⑬特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。
